يعمل هذا الموديول على إدارة غرف الاجتماعات و حجوزاتها و ترتيب مواعيدها و الاجندات الخاصة بالاجتماع و تجهيز محاضر الاجتماع و عمل الدعوات للاجتماع داخليا أو خارجيا و يتم ذلك من خلال حصر لغرف الاجتماعات بكافة الخدمات المقدمة بها من إمكانات شاشات عدد كراسي تكييف و خلافه لتساعد طالب الاجتماع أن يختار بناءا على احتياجه للاجتماعات و الغرض منه.